大阪市近郊　書類の保管はお任せ下さい。書類保管トータルパック

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保管棚使用料などについて

サービスエリア内でしたら、書類保管料で集配など含むお得なプランです。

サービスエリアの詳細はこちら

当サービスは、書類保管棚単位の月極料金設定となります。
保管棚は4タイプです。

• Aサイズ保管棚：41×35×高さ23cmを40箱格納・・・5,600円
• Bサイズ保管棚：41×35×高さ27cmを36箱格納・・・5,600円
• Cサイズ保管棚：41×35×高さ31cmを30箱格納・・・5,600円
• Dサイズ保管棚：43×35×高さ31cmを36箱格納・・・7,000円（大容量）

当サービスの特徴

• 書類専用の移動棚を使用
• 作業時以外は棚が密着した耐震設計
• 書類箱がつぶれないよう、２段積みまで
• バーコードで書類箱の保管場所などを管理
• サービスエリア内は集配料無料
• ネットより、集配依頼、書類箱の検索、リスト出力ができます。
• 緊急な場合に当社にて閲覧も可能

サービスの流れ

1. ご契約後、「届出印書」提出、「区分コード」設定
2. ユーザーID、パスワードを当社よりお届け
3. ユーザーID、パスワードにより「ネット依頼システム」にログイン
   https://www2.o-syoko.co.jp/o-syoko
4. 書類保管箱入庫依頼の為の箱内容を登録
5. 書類保管箱に箱番号など記入
6. 当社よりお預かりにお伺い（無料サービス）
7. バーコードを貼り、移動棚に保管
   お客様側でパソコンを見ると在庫となっています。

一時的に書類が必要になれば、ログインいただき「搬出依頼」
倉庫に戻らない出庫の場合は、「返却依頼」
搬出した書類箱を再度倉庫に保管する場合は、「再保管依頼」
当社で閲覧をご希望の場合は。「閲覧依頼」

サービスエリアについて

書類が必要になった場合は、最短のお届けは？

1日1便のご契約
自社便等カバー率96%

午後3時までのご依頼は→翌営業日中の配達

1日2便のご契約
（2便対応可能エリア内）自社便等カバー率99%

午前11時までのご依頼は→当日の午後配達
午前11時～午後3時までのご依頼は→翌営業日の午前配達

※1日2便対応可能エリア内で、2便をご希望される場合はご相談ください。

設定された書類保管期限が到来した場合

「ネット依頼システム」にて保管期限切れを表示します。
※「ネット依頼システム」または専用用紙にて返却、溶解、期限延長をご指示下さい。
溶解の指示をいただいた場合は、書類箱ごと原則未分別のまま、機密書類溶解工場にて溶解処理します。
お預かりした保管箱の廃棄処理は、１箱300円（税別）の特別料金で処理。原則未分別ですが、
異物が多い場合と思われる場合は、確認の為に開封のうえ分別が必要な場合がございます。
どうしても未開封をご希望される場合は割増料金での対応となります。

お預かりしていない書類箱の廃棄など

溶解処理の詳細は、書類廃棄回収サービスをご覧下さい。

お客様の書類は、再生紙としてトイレットペーパーなどに紙リサイクルされます。 お安く販売もしていますのでご利用下さい。

書類保管箱の販売

保管棚スペースを有効にご利用いただけるお安い保管箱を用意しています。
ダンボールの厚みが有り、強度の面でもおすすめします。

保管箱のお届けは、運送便の利用により、午前中受付分の当日発送が可能です。
無料集配エリアにつきましては、10箱以上は送料無料サービスです。
10箱未満につきましては、1,000円(税別）の送料が必要となります。

警備など

火災及び防犯の各種検知設備を備えるセコム㈱の最新警備システムにより、２４時間の火災・盗難防止にそなえています。
保管倉庫は、防火・消化設備を完備。大切な書類箱を災害から守るべく先進のシステムでのぞんでいます。

保険など

当社では創業以来、一度も情報漏洩の事故はありませんが、より安心してご利用いただく為に万が一に備え、２億円の賠償保険に加入しております。
また、保管箱１個に対して、１万円の火災保険と盗難保険にも加入しております。